無(wú)論是針對(duì)您當(dāng)前的辦公室還是新的辦公室，制定辦公室設(shè)計(jì)規(guī)劃是評(píng)估優(yōu)先事項(xiàng)、完善策略和做出明智決策以將成本從支出轉(zhuǎn)化為理想的投資。為此，這里有 5 個(gè)問(wèn)題要問(wèn)：
1、我們需要多少空間？
企業(yè)可能犯的最大——也是最昂貴的——辦公室設(shè)計(jì)錯(cuò)誤之一就是低估了它實(shí)際需要的空間。通常，這種錯(cuò)誤的根本原因是沒(méi)有咨詢員工自己當(dāng)前的工作環(huán)境是否足夠。例如，管理人員可以假設(shè)，如果團(tuán)隊(duì)一直在大約 40mx40m 的區(qū)域內(nèi)工作，那么這是新辦公室設(shè)計(jì)的“最佳尺寸”。但事實(shí)上，這個(gè)空間可能太小了，員工們多年來(lái)一直忍受著這種需要而不是選擇。
2、我們需要什么樣的空間？
員工可能更多地位于某些區(qū)域而不是策略。例如，銷售團(tuán)隊(duì)可能在辦公室的一個(gè)地方工作，而客服團(tuán)隊(duì)可能在其他地方工作——不是因?yàn)檫@種部署最有意義，而是因?yàn)?ldquo;它一直都是這樣”。然而，一項(xiàng)分析可能表明，在共享的開(kāi)放環(huán)境中同地辦公的銷售和客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)可能是理想的，因?yàn)檫@將鼓勵(lì)協(xié)作和知識(shí)共享。銷售團(tuán)隊(duì)可以了解客戶詢問(wèn)的問(wèn)題，并將這些問(wèn)題作為銷售宣傳的一部分。同時(shí)，客服團(tuán)隊(duì)可以幫助銷售團(tuán)隊(duì)做出一旦銷售就可以兌現(xiàn)的承諾！
3、我們有成長(zhǎng)空間嗎？
雖然網(wǎng)站可以在幾天內(nèi)擴(kuò)展——從不到 10 頁(yè)到幾十頁(yè)——但在辦公空間擴(kuò)展的通用性要差得多。雖然明確的方法可以借鑒，但高管們?nèi)詰?yīng)確保辦公室設(shè)計(jì)考慮到未來(lái)的增長(zhǎng)規(guī)劃和可能性。
4、我們的環(huán)境會(huì)符合我們的形象嗎？
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，舊的辦公室設(shè)計(jì)在過(guò)去可能充滿活力和新鮮感，但現(xiàn)在已經(jīng)過(guò)時(shí)且效率低下，這種情況并不少見(jiàn)。例如，許多醫(yī)療和診所今天看起來(lái)與幾十年前幾乎相同，盡管他們的員工和患者名冊(cè)的組成已經(jīng)發(fā)生了巨大變化。打造一個(gè)支持形象的新辦公室設(shè)計(jì)—— 而不是阻礙這些資產(chǎn)——是一個(gè)重要的目標(biāo)。
5、我們的新辦公室設(shè)計(jì)是否符合規(guī)范？
辦公室設(shè)計(jì)違反法規(guī)的企業(yè)將面臨罰款、重新設(shè)計(jì)成本和潛在的聲譽(yù)損害。必須確保所有設(shè)計(jì)元素和決策完全符合要求。
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